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SERVICE - 社会保険手続き代行【顧問契約】

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顧問契約
社会保険手続き代行
(アウトソーシング)

書類を扱う人々のイラスト

人の働き方がよくなることで、会社の業績もよくなっていきます。社会保険手続き代行(アウトソーシング)では、他の社会保険労務士事務所と一味違う、自社で行うものとも違う、企業さまに寄り添うサービスをご提供しております。エフピオは企業さまの成長や発展を支える安心のパートナーでありたいと願っています。

社労士が活躍する

主な社会保険の手続き

①入社・退職・異動に関する届出事務

従業員の入社に伴う社会保険への加入や退職時の離職票発行、また扶養家族の増減に伴う社会保険の手続きなどの代行

②社会保険料や労働保険料に関する届出事務

算定基礎届や月額変更届、賞与支払届などを年金事務所や健康保険組合に届け出る事務の代行、労働保険料の申告書などの年次更新の代行

③従業員の給付に関する手続き

出産、育休、介護休業などの雇用保険や健康保険の手続き、労災発生時の申請書の作成など

④労働基準法に関するアドバイス

36協定や変形労働時間制の協定届出の支援

社会保険手続き代行
(アウトソーシング)

サービス詳細

わたしたちにできること

社会保険手続き代行
(アウトソーシング)

企業さまに寄り添うサービスをご提供

人事・総務の業務にかかる
企業さまの負担を軽減

年金事務所・ハローワーク・労働基準監督署・労働局への会社の手続き、従業員の手続きをご依頼いただけます。入社のとき、退社のとき、結婚のとき、出産のとき…さまざまな手続きをご依頼いただくことにより、企業さま本来の人事、総務などの業務にストレスなく集中できます。また、長い信頼関係で得られる特別な手続きもご提案いたします。

担当制でないメリット。
手続きは誰でも対応可

PCを操作している女性たちのイラスト

当社の手続きは、会社ごとに担当制を設けておりません。誰でも手続きの知識を持っており、対応することが可能です。「担当の○○は休みを頂戴しておりまして…」というストレスがありません。

クラウドサービスを利用した
スムーズな手続きと閲覧

大切なデータを安全にやりとりします

貴社⇔当社でマイナンバーを含むファイルや給与データ等の大切な情報を、セキュリティで保護された経路で安全かつスピーディーに送受信できます。

入退社等の必要な連絡を
紛れず、迷わず、悩まず

発生頻度の高い「入社」・「退社」・「住所姓変更」・「扶養異動」・「保険関係変更」の連絡手続フォームを用意しています。必要な情報をフォーム上の案内にそって入力していただくだけで、当社への連絡は完了。伝達漏れやミスを防ぐことができます。

「すぐに知りたい」を叶える

会社情報を閲覧
貴社の所在地・雇用保険事業所番号・労働保険番号・社会保険記号等の基本情報を確認できます。

社員情報を閲覧
社員NO・氏名・生年月日・入社(退社)年月日・住所・社会保険関係・雇用保険関係・扶養家族等のデータを確認できます。

当社で管理している情報をパソコン上で貴社と共有するため、必要なときにすぐに確認できます。

電子申請に対応したシステムで迅速に

e-Gov対応のシステムで
保険証発行までスピーディーに

電子政府の総合窓口e-Govに対応しています。保険証発行まで最短3日!離職票は最短翌日発行です。

入退社の手続きだけでなく、育児休業給付や高年齢継続給付等、雇用保険関連の給付手続きも電子申請に対応していますので、すぐに手続きが完了します。

手続きの決定通知書はクラウドサービスに即日アップ!すぐに印刷することができるため、従業員様に渡すことができます。

給与計算時の社会保険料の確認
(有料オプション)

社会保険料の控除をすぐに確認します

毎月の給与データから社会保険料が正しく控除されているかを確認し、万が一誤っていた場合は企業さまへご連絡いたします。「社会保険料を正しく控除したか不安」「毎月の仕訳時に社会保険料が合っていない。何が原因なのか調べるのが大変」とお悩みの企業担当者様、どうぞご安心ください。

社会保険料変更時のお知らせ送付

社会保険料の変更タイミングに迷いません

社会保険料変更時に全員分の社会保険料のお知らせをお送りいたします。

お知らせのタイミング例

思わぬトラブルやイレギュラーにも対応

労災保険・傷病手当金の手続も
トータルサポートします

労災保険とは、雇用されている立場の人が仕事中や通勤途中に起きた出来事に起因したケガ・病気・障害、あるいは死亡した場合に保険給付を行う制度です。

従業員の業務中・通勤途中の突発的な怪我等が発生した際に、エフピオに一報頂くことで、労災申請の流れや、今やるべきこと等をご案内いたします。また、書類の作成提出などの煩雑な手続きもトータルサポートいたします。

外国人雇用手続きのサポートも
お任せください

外国人雇用者のイラスト

エフピオのお客様の中には、外国人雇用を積極的に行っている企業さまが多数いらっしゃいます。技能実習生として迎え入れている場合や、無期雇用として雇い入れている等雇用形態も様々です。

産休・育休の進捗を共有

煩雑な産休・育休の手続き
タイミングを共有します

従業員の妊娠~出産~育児休業~復帰まで、手続きが多種多様にわたり管理が煩雑になります。エフピオではわかりやすい進捗管理表を使用し、貴社と共有いたします。必要に応じて書類等のご案内を差し上げるので、手続き漏れがありません。

多くの健康保険組合対応の実績あり

協会けんぽだけではない多くの
健康保険組合に対応

大企業の所属する健康保険組合や、業種・地域別の健康保険組合等、数多くの健康保険組合の手続きに対応しています。

扶養追加の添付書類等、面倒な健康保険組合とのやり取りをスムーズに行います。

お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

お電話でのお問い合わせ・お申し込み

043-306-5082

受付 平日9:00~18:00

お問い合わせ

千葉、東京を中心に、企業の人事を支える社労士法人として、
変化に柔軟に対応し、前例のないことにチャレンジしていきます。セミナーも多数開催。ぜひ一度足をお運び下さい!

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