個人情報保護方針
社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオは、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。
- 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。 なお、個人情報の利用は本人の同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 2. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの恐れに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 4. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当法人の以下問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せご相談・苦情等は、
社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオ 個人情報相談窓口（TEL．043-306-5082）迄、ご連絡をお願いします。
- 社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオ 代表 浅山 雅人
- 平成22年10月1日制定
- 平成29年11月20日改定
個人情報の取り扱いに関して
個人情報の取り扱いに関して弊社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1. 個人情報は、弊社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2. 弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
- ①受託業務に含まれる社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオが保有する個人情報
- 社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオとの契約範囲内で、受託業務を遂行するため
- ②弊社とお取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報
- 当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
- ③弊社への採用応募者、派遣スタッフ、弊社従業員に関する個人情報
- 採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため
- ④弊社へのお問い合わせいただいた際に取得した個人情報
- お問い合わせへのご回答、今後の弊社主催のセミナー及びサービスのご案内のため
- 3. 個人情報は、処理のために弊社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
- 4. 個人情報は、ご本人またはご本人の代理人の身元確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。
- 5. 開示対象となる個人情報は、弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された弊社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
- ①受託業務に含まれる社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオが保有する個人情報
- 受託業務において取得した個人情報のため、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
- ②弊社とお取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報
- 開示対象
- ③弊社への採用応募者、派遣スタッフ、弊社従業員に関する個人情報
- 開示対象
- ④弊社へのお問い合わせいただいた際に取得した個人情報
- 開示対象
- 6. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスが提供できないことや回答ができないこと、また採用活動において支障がでる可能性があります。
- 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
- 社会保険労務士法人エフピオ／株式会社エフピオ 個人情報保護責任者 石川 宗一郎
- 電話：043-306-5082／電子メール：office@fpeo.co.jp
